REGULAMIN i CENNIK
wynajmu sali bankietowej / konferencyjnej
„Millennium Hall”
w Polskim Ośrodku Katolickim w Sheffield
 
Sala znajduje się w atrakcyjnym miejscu, przy jednej z głównych ulic w Sheffield (518 Ecclesall Road, S11 8PY). Można w niej organizować rodzinne przyjęcia, zabawy, bale, konferencje lub spotkania. Sala bez problemu pomieści do 150 osób. Do użytku dostępna jest mała kuchnia, w której można przygotować lub podgrzać przygotowane już wcześniej posiłki. Salę można wynająć z barem lub bez. Cena jest ta sama, tylko zasady inne – szczegóły poniżej. W sali zainstalowany jest czujnik, który odcina prąd na 24 godziny w przypadku przekroczenia określonego poziomu hałasu, dlatego nie można tam organizować bardzo głośnych koncertów, np. grup rockowych itp.
 
 
REZERWACJA
pod numerem telefonu: +44 7496 553671
 
 
REGULAMIN
 
– we wtorki i czwartki salę można wynająć wyłącznie od 10.30 do 17.00 „na godziny”.
 
– w pozostałe dni od 10.30 do 14.00 „na godziny”, potem sala standardowo jest wynajmowana od. 14.00 do 23.00 i nie ma możliwości skrócenia tego czasu, można go jednak przedłużyć o dodatkowe godziny przed 14.00 lub po 23.00, ale nie dłużej niż do 1.00 w nocy. Zatem, kiedy ktoś wynajmuje salę na wieczór, zawsze czyni to od 14.00 do 23.00.
 
Rezerwacji sali zasadniczo należy dokonywać na co najmniej 30 dni przed planowaną datą imprezy.
Zapłata za wynajem sali musi być dokonana nie później niż 30 dni przed datą wynajmu.
Jeśli rezerwacja dokonywana jest w czasie 30 dni przed datą wynajmu lub krótszym, wtedy najemca musi wnieść opłatę niezwłocznie w dniu rezerwacji.
Zapłaty można dokonać gotówką, czekiem wystawionym na „PCM Sheffield” lub poprzez transfer bankowy na konto „PCM Sheffield” Sort Code: 30-94-57 Account Number: 00623179. W tytule przelewu należy wpisać: „Millennium Hall Booking” + data wynajmu.
 
Każdy najemca zobowiązany jest do wpłacenia depozytu, który zabezpiecza ewentualne zniszczenie mienia, w kwocie £150.
Depozyt wpłacamy czekiem wystawionym na „PCM Sheffield” nie później niż 30 dni przed datą wynajmu.
Czek będzie zwrócony najemcy nie wcześniej niż następnego dnia po dacie wynajmu.
Jeśli zniszczeniu uległo jakiekolwiek mienie należące do Parafii, wtedy czek zostanie zrealizowany, o czym najemca będzie poinformowany nie później niż 7 dni po dacie wynajmu.
 
Jeżeli najemca nie wniesie wymaganych opłat w terminie nie później niż 30 dni przed datą wynajmu lub w dniu rezerwacji w przypadku terminów krótszych niż 30 dni, to fakt ten będzie traktowany jako rezygnacja i rezerwacja zostanie anulowana według poniższych zasad.
 
Rezygnacja z wynajmu:
 
– w terminie 31 dni lub dłuższym przed datą wynajmu – zwrot depozytu i opłaty.
– w terminie 30 dni lub krótszym przed datą wynajmu – zwrot depozytu, opłata przepada na rzecz PCM Sheffield.
 
Rezerwacji dokonujemy dzwoniąc pod numer: +44 7496 553671.
 
RODZAJE REZERWACJI
BEZ BARU
 
konferencja (nie są wymagane zezwolenia)
 
– impreza do 20-u osób (nie są wymagane zezwolenia)
 
– impreza powyżej 20-u osób (wymagane jest zezwolenie z City Council oraz ochrona. Firmę ochroniarską wynajmuje na własny koszt organizator imprezy. Wymagane dokumenty, czyli zezwolenie z CC i potwierdzenie wynajmu ochrony, należy dostarczyć do Parafii na co najmniej 2 tygodnie przed planowaną datą imprezy. W wypadku braku odpowiedniego zezwolenia i/lub braku ochrony, rezerwacja zostanie anulowana. Na wszystkich rodzajach imprez bez wynajętego baru obowiązuje absolutny ZAKAZ sprzedaży alkoholu. Złamanie tego zakazu będzie skutkowało zgłoszeniem sprawy na Policję i odpowiedzialnością karną. Dopuszczalne jest natomiast spożywanie własnego alkoholu).
 
Z BAREM
 
Najemca i/lub organizator imprezy zobowiązany jest poinformować Parafię o fakcie, że bar ma być otwarty w czasie imprezy, nie później niż 2 tygodnie przed planowaną datą wynajmu.
 
Najemca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów otwarcia baru, płaci jedynie ustaloną stawkę za wynajem sali oraz wnosi depozyt.
 
Bar będzie obsługiwany wyłącznie przez osoby uprawnione do tego przez PCM Sheffield, które posiadają własną licencję na sprzedaż alkoholu oraz zapewniają ochronę imprezy.
Osoby te posiadają osobną umowę z PCM Sheffield na prowadzenie baru.
CENNIK
 
Wynajem „na godziny” od 10.30 do 14.00 – £ 15 za godzinę
 
Wynajem wieczorem:
poniedziałek i środa od 14.00 do 23.00 – £ 120
piątek i sobota od 14.00 do 23.00 – £ 200
niedziela od 14.00 do 23.00 – £ 150
każda dodatkowa godzina przed 14.00 lub po 23.00 – £ 15
 
REZERWACJA
pod numerem telefonu: +44 7496 553671